Arkiv: 2005

Arkiv: 2004

Arkiv: 2003

Arkiv: 2002

Arkiv: 2001

Arkiv: 2000

Styremøte

Arkiv: 1999

For OTC-medlemmer

Styremøte i OTC, 13/3 - 2001
Til stede: Stig Petterson, Terje Johansen, Erik Gutenmark, Tom Cevro (OTC # 1-4)

Saker som ble tatt opp på møtet:

Økonomi
OTC har ca 8.000,- på konto pr 13/3-01. Det er en god del klubbeffekter på lager som ble betalt i fjor og OTC trenger således ikke bruke penger på dette med det første. Vi har hovedsaklig hatt utgifter i forbindelse med arrangementene av "Bukkerittet" og ikke minst store utlegg ved innkjøp av effekter. Pengene går ellers stort sett til porto, konvolutter, litt smårekvista etc. Vi har ikke særlige utgifter og bruker derfor heller ikke mye penger.

Styret
Vi sitter med inntrykk av at OTC-medlemmene flest er fornøyde med den uhøytidelige stilen i klubben og vi, initiativtakerne, fortsetter derfor gjerne i styret. Våre oppgaver er å ta initiativ til aktiviteter, forvalte midlene i klubben på en fornuftig måte og sørge for drift og vedlikehold av OTC-websidene. Websiten er sammen med maillisten å regne som vårt "klubbhus" på Internett. Noe mer organisert klubbvirksomhet enn dette ønsker ikke vi i styret og vi har heller ikke tid og anledning.

Styrets sammensetting og hovedoppgaver i 2001 er dermed:

• Terje Johansen - formann, effektsjef
• Stig Petterson - webmaster
• Erik Gutenmark - kasserer
• Tom Cevro - "altmuligmann", diverse oppgaver

Klubbeffekter
Vi har vært trege med å få sendt ut effekter til alle dere som har bestilt på Bukkerittet og via websidene. Familieforøkninger, flytting og annet som tar tid får ta litt skyld, men i skrivende stund (5/4) skal vi være ajour med alle utsendelsene. Det ble sendt ut ca 20 store og små pakker forleden og vi håper alle nå har fått det de har bestilt. De som mener seg glemt eller har fått feil bes kontakte styret snarest via E-mail.

Formann Terje overtar ansvaret for klubbeffektene og vil stå for utsendinger av disse.

Vi kommer ellers ikke til å gjøre noe stort nummer ut av effektsalg og synes det er greit med det vi tilbyr pr. i dag, dvs. OTC T-shirts , OTC tøymerke og treffmerke. Klistremerkene har vi hatt litt problemer med, men det kommer flere. Det vil ta for mye av vår fritid å følge opp et større utvalg av klubbeffekter og vi føler ikke at dette er viktig å prioritere. Det er ellers flott om flere vil bestille tøymerker og T-skjorter.

Medlemskort
Vi vil forsøke å få sendt ut nye medlemskort til samtlige av OTC's medlemmer så snart som mulig i løpet av våren. Det er et prosjekt som tar litt tid og vi har ennå ikke helt bestemt oss for den mest praktiske utformingen av kortene.

Medlemskontingent
Kontingenten er fortsatt å regne som en innmeldingsavgift. Nye medlemmer triller inn jevnt og trutt, økonomien er god, vi bruker lite penger og vi finner derfor ikke behov for å endre på dette i år heller.

Sosialt vinterstid
Go-cart er rasende morsomt og er nevnt som mulig sosial førstehjelp vinterstid. Vi ser det som mest hensiktsmessig at vi medlmmer bare avtaler slikt via maillisten så får den som vil melde seg på underveis når det er satt en tid. Nå er vinteren over for denne gang, men neste vinter...

OTC websidene
OTC har kjøpt og registrert eget domenenavn www.otc-mc.org og vi har vært så heldige å få plassert ut egen internettserver (Stigs gamle PC) med rask internettlinje og det sågar gratis ved hjelp av et velvillig OTC medlem. Dette gir oss flere muligheter fordi vi er herre over vår egen maskin. Stor takk til OTC #119, Trond Sørensen! Prisen vi må betale er at det kan gå litt tid før maskinen går igjen og websidene blir tilgjengelige dersom/når det blir driftstans. Dette er imidlertid en liten pris å betale, og etter litt rusk i oppstarten har OTC-web vært både stabil og lynrask siden.

Det begynner å bli bra med innhold på websiten, men både vi og andre ønsker oss flere funksjoner og enda mer nyttig innhold. Ettersom websiten baserer seg på frivillig innsats, først og fremst av webmaster Stig, er tiden vår største begrensning. Noen konkrete planer har vi dog, både etter egne ønsker og etter medlemmers forslag:

• En "teknisk" avdeling med gode råd, tips, adresser og linker til andre tekniske ressurser på Internett. Det er muligens også snakk om å scanne inn nyttig info fra relevante magasiner f.eks info om ting som service, dekk, omtaler av off-road motorsykler etc.
• FAQ sider (Frequently asked questions/ ofte stilte spørsmål) med info spesielt beregnet på utlendinger som vil besøke Norge med store off-roadere. Styret får en god del henvendelser hver sesong med spørsmål om beste rutevalg, severdigheter etc og slike sider vil være en ressurs som vil spare oss for arbeid. Vi synes imidlertid det er en ubetinget fornøyelse å hjelpe og får mange hyggelige tilbakemeldinger fra MC-turister.
• Passordbeskyttede sider, kun for medlemmer. Vi skal se hva vi får til her, det er ytret ønske om et forum der vi kan dele erfaringer om verksteder, forhandlere mm. Det kan også være andre tjenester vi kan holde eksklusivt for OTC's medlemmer. Et arkiv medt tester av off-road MC'er, ditto utstyr osv. Vi tar gjerne mot innspill og håper også at noe av datakompetansen blandt medlemmene kan hjelpe oss å skape et enda bedre tilbud.
• Innhold til websiten fra OTC's medlemmer: Vi har hovedsaklig mottatt bilder til galleriene, men tar gjerne mot annet materiale. Send mail til styret om du har noe du gjerne vil bidra med på OTC web, enten det er innhold, dataekspertise eller andre gode idéer.
• Multimedia avdelingen skal utvides med egne produksjoner og godbiter fra off-road/enduro/rally verdenen ellers.

Bukkerittet 2001
Arrangementet vil finne sted samme sted som foregående år, dvs base på Jotunheimen Feriesenter 16-19 August, med mindre noe uforutsett skulle skje. Innehaver virker fornøyd med omsetning på en ellers rolig tid så vi regner med at dette går etter planen.

Treffavgift: Ikke-medlemmer vil måtte betale 50,- for å være delta på treffet og aktivitetene våre. Dette synes rettferdig overfor OTC's medlemmer, vi dekker jo div. arrangementsutgifter av klubbkassa. Alle som vil kan imidlertid tegne og betale OTC medlemskap på stedet.

Tilbakemeldingene ellers har vært entydige; fortsett med dette og la det være et uhøytidelig, avslappet og annerledes treff med lite "styring". Vi stortrives i Jotunheimen og føler at vi har truffet riktig når vi har prioritert et aktivt treff i naturskjønne omgivelser med hovedvekt på å kjøre motorsykkel. Det er imidlertid fortsatt ting som kan forbedres og selv om vi har fått svært lite forslag til forbedringer, vil vi gjøre noen forandringer utfra magefølelsen fra i fjor:

• Lage et bedre opplegg for ferske motorsyklister og for dem som ønsker en mykere tilnærming til grusveier/off-road. Med såpass mange deltagere (ca 65 stk) og med så store grupper ble det nok en del som følte at det til tider gikk for raskt. Vi skal derfor forsøke å ta bedre hensyn til dette og fortsette tråden med å lære bort kjøreteknikk og utvide dette ytterligere med mer trening. Vi vil gjøre denne biten mer organisert og oversiktlig slik at flest mulig får en best mulig opplevelse av å kjøre på tur utfra de ønsker de måtte ha. Konkret program kommer når det nærmer seg "Bukkerittet"
• Organiserte morgenturer kuttes ut. Etter å ha vært 3-4 stk på morgentur i 99 ble vi svært overrasket over antallet overivrige morgenfugler det var i fjor. Vi hadde noen riktig flotte tidlige turer, men vi fant nok at dette gikk utover både tidsplaner og hovedturene. Vi antar at dette hovedsaklig skyldtes at man ikke ønsket å gå glipp av noen godbiter. Vi legger derfor opp til å gi oss bedre tid til å nyte morgenene og forberede oss til én lengre hovedtur hver dag med samlinger på forskjellige steder underveis. De som vil står selvsagt fritt til å kjøre sine egne morgenturer, dagsturer og kveldsturer. Vi har kart, roadbooks og mange gode tips å tilby de aller mest entusiastiske blandt oss.
• Flere guider: Vi ble alt for store grupper i fjor, noe som gir mye stopp og stor spredning i nivået blandt oss. Vi blir flere guider i år, men vi kommer til å måtte la de raskere"grusracerne" i mye større grad få anledning til å kjøre på egen hånd med roadbooks/kart for å unngå for store grupper. Å kjøre etter roadbook er både gøy og spennende og man kan evt. kjøre i mange mindre grupper på samme strekning og samles underveis for skryting og juging. Vi kan deretter avtale å møtes alle sammen på gitte steder på avtalt tid for felles moro, som f.eks sandkjøring, elvekjøring, hillclimbing, kolonnekjøring eller hva man måtte like.
• Vi planlegger et par matnyttige aktiviteter på treffplassen. Dette vil bli ting som å lære skifting av dekk med dekkspaker, evt med konkurranse, ferdighetskjøring, demonstrasjon av kjøreteknikk/bremseteknikk. Mer konkret kommer siden.
• Fokus og bedre opplysning om sikkerhet og regler ved gruppekjøring.
• Ellers beholde konseptet med at turene skal gå an å kjøre for alle med store off-roadere. Det finnes så mye veialternativer i området at alle burde kunne finne noe de liker enten det er rolige turer på svingete asfaltveier, off-road i elveleier, inspirert kjøring på traktorstier eller mot de høyeste fjelltoppene. Praktfull natur er der uansett.