Arkiv: 2005

Arkiv: 2004

Arkiv: 2003

Arkiv: 2002

Arkiv: 2001

Arkiv: 2000

Arkiv: 1999

For OTC-medlemmer

Styremøte i OTC, mars 2002
Til stede: Terje Johansen, Tom Cevro, Stig Petterson og Erik Gutenmark (OTC # 1-4)

Vi 4 som startet opp OTC har pleid å ha et uformelt møte en gang i året. Der ser vi tilbake på sesongen som var og legger noen planer for den som kommer. Det oppfordres til innspill fra medlemmene i forkant.
Møtet ble i år som i fjor holdt hos Erik Gutenmark.

Saker som ble diskutert:

Økonomi
OTC har pr. dags dato ca. 19.000,- på konto.
Vi har hovedsaklig hatt utgifter i forbindelse med arrangement av "Bukkerittet". I tillegg kommer kostnader til drift av OTC's webserver (domene) + annet smått. Vi har en del T-skjorter, merker + annet smått som er kjøpt inn med klubbens midler.

Styret
Vi sitter med inntrykk av at OTC-medlemmer flest er fornøyde med den uformelle stilen og konseptet som internettklubb. Vi i styret (i mangel av bedre dekkende ord), fortsetter derfor som før. Våre tiltenkte oppgaver ved siden av å arrangere Bukkerittet er å bidra til aktiviteter, forvalte midlene i klubben på en fornuftig måte og sørge for drift og utvikling av OTC-websidene.
Websiten er sammen med maillistene å regne som vårt "klubbhus" på Internett. Noe mer organisert virksomhet enn dette ser vi ikke for oss, noe som synes å være i tråd med de fleste medlemmers syn.

Styrets sammensetting og hovedoppgaver i 2002 er dermed:

1. Terje Johansen - formann, effektsjef
2. Stig Petterson - webmaster
3. Erik Gutenmark - kasserer
4. Tom Cevro - "altmuligmann", forskjellige oppgaver

Vi ba om innspill fra medlemmene før møtet og det kom inn en håndfull mail. Vi tok dem opp fortløpende uten noen spesiell ordning annet enn at forslag relatert til Bukkerittet ble samlet for seg.

Innspill fra OTC medlemmer:

• Ønske om å opprette websider med gode ruteforslag på grusveier åpne for allmenheten.
  Stig ser på muligheten til å lage noe slikt på medlemsidene.
• Kjørekurs - ønske om å få i gang kurs i kjøreteknikk på grusvei.
  Vi skal se på mulighetene. Her er en god løsning at medlemmer som kunne tenke seg å lære bort kjøreferdigheter sier fra så legger vi gjerne til rette med informasjon og evt annet. Dette burde være mulig å få til, f.eks som del av en tur.
• Faste møtesteder i regionene for turkjøring.
  Et forslag om å ha faste oppmøtesteder, evt. med rotasjon mellom noen steder. F.eks kunne man møtes på den ene kanten av Oslo en torsdag og en annen kant neste torsdag osv. Dermed ville man få litt variasjon i veivalgene og det blir mulig for flere å delta uten å måtte kjøre lange veier. Her kan lokale krefter være guider, og bidra til et levende miljø. OTC's harde kjerne fra Trondheim/Trøndelag har allerede fast(e) møtested(er), så dette burde gå bra flere steder i landet. Kom med konkrete forslag på lista så legger Stig ut relevant info på OTC web!
• Lage kjøreregler for turkjøring/kolonnekjøring.
  Vi skal legge ut veiledning og tips bedre synlig på websiten, enten i form av egenprodusert stoff eller linker. Det finnes allerede mange gode tips, bla for gruppekjøring under http://www.otc-mc.org/linker.html , se under "nyttige linker." Det finnes mye bra der.
• Mekkekvelder.
  Ettersom OTC er en internettklubb og ikke har klubbhus og verkstedfasiliteter, så begrenser disse mulighetene seg. Det finnes kanskje medlemmer som kan invitere til slikt om det er interesse?
• Rebusløp.
  Flere som har lyst til å dra i gang noe slikt? Vi synes idéen er god og vet det allerede er medlemmer som har luftet dette på listen og håper det blir noe av. Her må flere bidra for det tar tid å planlegge og rekognosere noe slikt, men med så mange engasjerte motorsyklister blandt oss så lar det seg nok gjøre?
  Styret vil gjerne støtte opp om slike aktiviteter med informasjon og evt dekning av arrangementkostnader for arrangør(ene).
• Årlig OTC kontingent.
  Økonomien er god, medlemstilveksten er formidabel så vi har ikke behov for å ta årlig kontingent ennå.
  
• Kompensasjon for webmaster Stigs arbeid med OTC websiten.
  Vi (3 andre i styret) synes dette forslaget er høyst betimelig og velkomment. Webmaster har gjort en strålende jobb med å utvikle og vedlikeholde OTC's virtuelle klubbhus fra den spede starten i '98 og dette tar opplagt mange timer av dyrebar fritid. Vi andre i styret ønsker selvsagt at Stig skal fortsette med denne viktige jobben.
  Hvor stor kompensasjonen bør være ønsker vi ta opp på listen, men Stig hadde et forslag om at OTC kjøper et digitalkamera til hans disposisjon. Det ble også luftet i forslaget vi fikk inn at OTC evt dekker ADSL linje eller betaler tilsvarende.
  Stig betaler i dag 400,- pr. måned for bredbåndstilknytning. Styrets forslag er at Stig får 4.800,- som da vil dekke utgiftene til internett i ett år. Om han heller kjøper et digitalkamera for pengene, er opp til ham…
  Medlemmer oppfordres til å komme med synspunkter på dette via mailinglisten list@otc-mc.org
• Eget brukernavn/passord for å administrere egne data på medlemslisten.
  Stig har en løsning klar, men mangler tid til å sy det sammen med resten av sidene. Kommer ut rimelig snart.
• Ønske om at flere tar initiativ til aktiviteter og/eller arrangement.
  Det skjer allerede spennende ting i år, men det er rom for flere aktiviteter. Ikke vær redd for å komme med forslag og initiativ, små eller store enten på listen eller direkte til oss i styret. Det verste som kan skje er at det ikke blir noe av, men alle setter pris på initiativ, det er det som skaper et aktivt miljø!
• Vintertreff.
  Om det er ønske om eget OTC vintertreff så ta gjerne initiativ på listen.

Innspill vedrørende "Bukkerittet":

• Ønske om å få PG Lundmark og/eller Pål Anders Ullevålseter til å komme for å holde foredrag/oppvining i kjøreteknikk.
  Det hadde selvsagt vært artig å fått disse til å holde foredrag, men dette er personer som er svært opptatte med egne aktiviteter og de opptrer neppe "gratis". Vi mener også at oppvisning i kjøreteknikk fort kan føre til farlig og uønsket kjøring der oppe, og er det noe vi ikke trenger mer av så er det det. Vi tror vi nøyer oss med noen konkurranser og oppvisning av de "artistene" vi allerede har i klubben.
  PG holder forøvrig egne treff i Sverige og det finnes flere offroad/endurotreff der borte vi gjerne anbefaler, men "Bukkerittet" vil vi holde mest mulig i den form det har vært. Det kommer dessuten flere enduro/rally orienterte treff i Norge som passer bedre for enduro og offroadkjøring, i områder bedre egnet for denslags.
• Høyere treffavgift for ikke OTC medlemmer, liten avgift for OTC medlemmer.
  Vi synes det fungerte fint i fjor og ser ingen grunn til å endre dette. Man må huske på at campingen betales separat og at all mat holdes selv i motsetning til det som er vanlig på andre treff.
• Tilbud om opplæring i kjøreteknikk på grus.
  Vi ønsker å få til dette i år også, dog i en litt annen form enn sist og som en helt egen aktivitet.
• Tilbud om turer med mer aktiv kjøring med guide.
  Det går seg antagelig til. Vi har vært få lokalkjente guider tidligere, men det er etterhvert mange som kjenner områdene godt som kan kjøre sammen med andre.
• Ønske om felles kolonnekjøring og felles gruppebilde.
  Vi fikk dessverre ikke tatt noe eget gruppebilde i fjor. I år skal vi samles før konkurransene for et arrangert bilde! Kolonnekjøring; vet ikke helt hvor vi skal kjøre, får se an interessen for slikt der oppe.
• Alternative enduro/off-road muligheter legge ut på passordbeskyttede medlemsider.
  Dette mener vi vil være uheldig og ønsker ikke å tilrettelegge for den type kjøring.

"Bukkerittet" - innspill fra styret:

• Bedre veiledning til kjøring og oppførsel under treffet.
  Det har hengt oppslag om "kjøreregler" under treffet og på campingplassen. Vi må bla. forsøke å få flere til å følge oppfordringene om å ta hensyn til andre som ferdes på og bor langs veiene vi kjører på. Dette er spesielt viktig når vi er blitt såpass mange!
• Konkurranser.
  Vi synes det var gøy i fjor og med litt bedre planlegging og gjennomføring av disse tror vi det blir minst like moro som i fjor. Dette ønsker vi å gjenta, gjerne med en eller to nye aktiviteter. Noen som har forslag til flere konkurranser?
• Registrering og betaling i resepsjonen.
  Det var dessverre noen få som unnlot å gjøre opp for seg i resepsjonen. Damen var både fortvilet og opprørt over at enkelte hadde sneket seg unna og til og med nektet å betale. Dette er ikke akseptabelt og det må derfor presiseres at man registrerer seg først og siden kjører inn.
  Det vil i år bli utdelt et lite klistremerke ved registrering som må festes på motorsykkelen. Dette for at innehaver av campingplassen enkelt kan sjekke om man har registrert seg / betalt eller ikke. Personer uten gyldig merke må registrere seg på oppfordring. Sammen med registreringen vil det også bli delt ut et lite infoskriv om oppførsel ute på vei, tips om gruppekjøring etc.
• Alle hytter er booket!
  Ettersom det nå er så mange på treffet at det er uproblematisk å fylle alle hyttene, ba vi resepsjonen om å holde av samtilge hytter til deltakere under "Bukkerittet" i år. Dette for å unngå kræsj med raftere og andre turister. Allerede nå er alt booket, men det pleier å være ledige plasser i hyttene, avtal på listen eller privat. Teltmulighetene er svært gode og campingen er 3-stjerners. Husk varm sovepose og godt underlag i tillegg til telt så er overnatting ute uproblematisk selv om det kan bli under 0° C om natten 800 moh.
• Antall deltakere og gjennomføring av treffet.
  Det vil anslagsvis komme rundt 100-150 deltakere til årets treff, og dette er så mange at langt fra alle kan delta på guidede turer. For at en guidet tur skal fungere optimalt, bør gruppen bestå av inntil 6-8 personer. Med så få guider som vi har, sier det seg selv at flesteparten må danne egne, mindre grupper. Vi har roadbooks som vi deler ut til de som vil ha, og det er aldri noe problem å finne likesinnede å kjøre sammen med. Ta med eget kart!
  Med så mange deltakere er det også klart at vi vil påføre veiene og området generelt ekstra belastning de dagene vi er der oppe. Vi vil derfor på det sterkeste oppfordre folk til å vise hensyn og sørge for at vi også er velkomne neste år. Konkret så kan det nevnes punkter som betaling av bompenger, hensynsfull kjøring nær hytter, biler, gårdstun etc og ikke kjøring i utmark/turstier.
  Det hadde vært fryktelig trist om vi ikke kan komme tilbake neste år.
• Om noen har lyst til å bidra til å forbedre "Bukkerittet" så er det bare å si fra!
  Det være seg ved guiding, tilrettelegging, grilltenning, gjennomføring av andre konkurranser, oppvisning, andre aktiviteter osv. Vi trenger litt hjelp under gjennomføringen for å rekke alt og samtidig kunne være med på moroa. Har du lyst så si fra til oss!

Annet:
OTC har fortsatt en del T-shirts igjen, men det er tomt for enkelte størrelser. M og XXL er det slutt på. Vi bestiller flere når det er behov. Tøymerker har vi på lager, helt nye OTC klistremerker (med vanlig OTC logo) vil bli bestilt, tilbud er innhentet fra produsent.

OTC maillisten er splittet opp pga høy trafikk. [OTC-tek] er for teknisk relaterte spørsmål om motorsykkel, utstyr, kjøreteknikk, gode tips etc. Her skal man holde seg strengt til sak!
Den vanlige OTC listen består som et løsere MC relatert forum, men ikke la den bli en chatliste. Denne listen går det an å abonnere på i "Digest" utgave. Dette betyr at a man får én mail i døgnet som inneholder alle postingene siste 24 timer. Svært ryddig for de som vil følge med, men som ikke ønsker masse mail hver dag. Mere info om maillistene finnes på: http://www.otc-mc.org/mailingliste.html

Det er ytret ønske om [OTC-tur], en liste kun for turavtaler, korte eller lange. Vi ser for oss at alle OTC medlemmer abonnerer på [OTC-tek], [OTC-tur] ol, men velger selv om de vil motta postinger fra den ordinære "klubbhus-listen" og tror dette vil gi flere medlemmer glede av andres erfaringer og inititativ. Det vil antagelig forekomme endringer ettersom medlemsmassen øker.

Ellers; Websiten fikk igjen nytt design, antall teff på sidene øker (i skrivende stund nesten 200 besøkende hver dag) og OTC er omtalt flere ganger i MC pressen og ute blant folk på Internett i Europa og USA. Det er særlig multimediasidene og de friske videosnuttene det linkes til. Det er hyggelig å få oppmerksomhet og det jevne siget av innmeldelser overrasker oss virkelig. I flg webmaster har det kommet til ca 150 stk det siste året, og selv om nok mange av de som står oppført blant de tidligste medlemmene ikke er aktive lenger, er det tydelig at offroad interessen er økende og vi håper mange har hatt glede av å være med på turer, treff og har fått nye venner.
Vi håper også at de ukentlige fellesturene blir populære slik at flere av medlemmene blir kjent med hverandre og OTC som klubb blir mere aktiv.

Til slutt vil vi takke de av dere som kom med innspill og spørsmål i forkant av møtet!

Dersom noen har spørsmål eller kommentarer til dette referatet, ser vi gjerne at dere bruker mailinglisten list@otc-mc.org til det slik at flere kan ta del av diskusjonen. Særlig gjelder dette punktet om kompensasjon for webmasterjobben.
Dersom noen har spørsmål eller kommentarer som kun er ment til styret, nås vi på adressen kontakt@otc-mc.org

På vegne av styret i OTC,
Tom Cevro og Stig Petterson