Arkiv: 2005

Arkiv: 2004

Arkiv: 2003

Arkiv: 2002

Arkiv: 2001

Arkiv: 2000

Arkiv: 1999

For OTC-medlemmer

Styremøte i OTC, juni 2004
Til stede: Tom Cevro, Stig Petterson og Erik Gutenmark (OTC # 2-4)
Ikke til stede: Terje Johansen (OTC#1)

Vi 4 som startet opp OTC har pleid å ha et uformelt møte en gang i året. Der ser vi tilbake på sesongen som gikk og legger noen planer for den som kommer. Møtet ble i år holdt hjemme hos Tom i Asker, også nå godt ut i sesongen av forskjellige grunner.

Det har vært lite saker ta opp og pga familieforøkelser, nye jobber og annet som tar mere tid, har det også blitt færre innspill fra oss i styret.

Saker som ble diskutert:

Økonomi
OTC har god økonomi.
Vi har hovedsaklig hatt utgifter i forbindelse med arrangement av "Bukkerittet". I tillegg kommer kostnader til drift av OTC's webserver (domene) + annet smått. Vi har også et lager av T-skjorter, merker + annet smått som er kjøpt inn med klubbens midler.

Styret
Vi sitter med inntrykk av at OTC-medlemmer flest er fornøyde med den uformelle stilen og konseptet som internettklubb. Vi i styret fortsetter derfor som før, men pga at vi gradvis har fått mindre tid til å følge opp og dra i gang aktiviteter føler vi at det er på tide å få inn mer glød i styret. (Dette taes opp lenger ned i referatet.) Styrets tiltenkte oppgaver ved siden av å arrangere Bukkerittet er å bidra til aktiviteter, forvalte midlene i klubben på en fornuftig måte og sørge for drift og utvikling av OTC-websidene.
Websiten er sammen med maillistene å regne som vårt "klubbhus" på Internett. Noe mer organisert virksomhet enn dette ser vi ikke for oss, noe som synes å være i tråd med de fleste medlemmers syn.

Styrets sammensetting og hovedoppgaver i 2004 er dermed:

1. Terje Johansen - formann, effektsjef
2. Stig Petterson - webmaster
3. Erik Gutenmark - kasserer
4. Tom Cevro - "altmuligmann", forskjellige oppgaver

Årlig OTC kontingent
Økonomien er god, medlemstilveksten er stabil så vi har ikke behov for å ta årlig kontingent.

Ny mailadresse til styret i OTC
På grunn av ekstreme mengder spam- og virusmail ser vi oss nødt til å endre mailadressen til styret i OTC. Ny adresse blir kommunisert via mailinglista OTC-Info når denne er klar.
Gammel adresse vil fungere i en overgangsperiode.

Drift av OTC-serveren
Serveren står i dag gratis hos Priority Telecom i Halden, og backup besørges av medlem Tom-Martin Berger & Co som jobber der. For denne jobben, som de utfører gratis, bidrar vi til guttas brus-budsjett med 1.500,- pr. år. Takk for jobben!

Kompensasjon for webmaster Stigs arbeid med OTC websiten
Vi (3 andre i styret) synes at Stig i år som i fjor bør få et bidrag tilsvarende det hans ADSL-abonnement koster. Månedlige utgifter er 400,- noe som gir 4.800,- pr. år.

Kompensasjon for kasserer Eriks arbeid
Styret ønsker også å belønne den jobben Erik gjør som klubbens kasserer, det er jevn oppfølging hele året. OTC gir i år som i fjor en årlig kompensasjon på 1.500,- for dette.

Avtale om kjøring på det såkalte G-punktet (Trandum)
Tom skal igjen ta kontakt for å høre om muligheten rundt det å få kjøre der til bestemte tider.
(Kommentar: Tom gjorde iherdige forsøk, men kom aldri frem til rett person.) Om noen har gode kontakter her er vi svært interesserte i å høre om det.

Gruskurs med Gjermund Frostad
Det ble avholdt flere gruskurs med Gjermund i fjor og tilbakemeldingene var gjennomgående meget gode slik vi har oppfattet det. Stig og Tom deltok i september i fjor og hadde i tillegg til flotte turer i Finnemarka i Lier også stort utbytte av kjøreopplæringen. I år har Gjermund måttet avlyse to kurs pga manglende oppslutning. Kanskje var timingen uheldig eller informasjonen om innholdet i kursene ikke god nok. Uansett, vi takker Gjermund for innsatsen og håper flere benytter seg av tilbudet.
Vi skal oppfordre Gjermund til å lage et mer detaljert program som gir bedre inntrykk av hva det dreier seg om. Styret stiller seg positive til kursene og Gjermund er en svært behagelig og engasjert kar.

Styret trenger nytt blod
Vi har ikke lenger tid og anledning til å følge opp OTC like godt som før. Det er derfor på tide at noen nye ildsjeler kan være med på å skape entusiasme i klubben, ta initiativ til turer og andre samlende aktiviteter. Vi blir gjerne med videre, men vil gjerne høre fra andre med de grunnleggende OTC interessene i orden (Offroad Touring Club, allroad etc)
Vi kommer med mer rundt dette på listene og vi prater gjerne med interesserte under Bukkerittet.

Innspill fra styret ang. Bukkerittet 2004:

• Bukkerittet 2003
  Vi var ikke like heldige med været denne gangen, en del regn og kjølig vær stod i kontrast til det fantastiske været året før. Likevel, folk virket også denne gang godt fornøyde. Vi fikk også inntrykk av at betaling av bompenger fungerer godt også denne gang.
• Årets bukkeritt
  Bukkerittet har i år som alle foregående år, base på Jotunheimen Feriesenter.
  Det var lenge planer om å få kjørt opp en ny roadbook-rute til årets treff, men pga. diverse hendelser ble det ikke noe av. Planen er å kjøre opp en ny rute under årets treff, slik at denne er klar til neste år.
• Konkurranser
  I fjor skrev vi:
  

  "Mulig vi dropper konkurranser i år. Det er flere grunner til det. Området slites relativt mye og vi ønsker ikke negativ oppmerksomhet som evt. kan føre til at vi er uønsket i området kommende år. Vi opplever dessuten at det er vanskelig å få folk til å stille opp i konkurransene. "Alle" vi se på, "ingen" vil kjøre. Styret har i stor grad måtte gå rundt å spørre folk vi visste kunne lage litt show på sykkel, siden veldig få meldte seg på frivillig. Dette er synd siden konkurransene overhodet ikke er seriøse greier - det er kun for å lage litt show og underholdning."

  Vi droppet konkurransene under fjorårets Bukkeritt - og folk savnet dem veldig. Vi ønsker derfor å beholde konkurranser som tradisjon, men det krever at folk gidder stille opp og ikke er redd for å "drite seg ut", det er jo bare gøy! Vi trenger også noen frivillige som kan påta seg å arrangere konkurransene. Vilkår er at det ikke skal være høy fart involvert og at man skal minimere risiko for skader.
  Vi forventer derfor solid oppslutning til konkurransene og at det er pågang av frivillige til å få gjennomført dem. Kontakt styret.
  (Kommentar: Vi har nå fått én(!) frivillig til gjennomføring av konkurransene, og det er ingen ringere enn all-time-champion Jon Olav Holte!
  Dersom Jon Olav blir så opptatt av gjennomføringen at han selv ikke kan delta, er det duket for reell konkurranse, og det finnes dermed ingen unskylding for ikke å delta.)
  
• Gjennomføring
  Opplegget med mye kjøring og lite festing overrasker de fleste "førstegangsreisende" svært positivt. Vi hører stadig folk si at "jeg tenkte egentlig ikke å dra, for jeg hadde inntrykk av at alle MC-treff er bare fyll og fanteri. Her kjører man jo hele dagen!!"
  Og det er akkurat det vi ønsker; kjøring på dagen, sosialt samvær på kvelden, og mere kjøring neste dag.
  

Dersom noen har spørsmål eller kommentarer til dette referatet, ser vi gjerne at dere bruker mailinglisten list@otc-mc.org til det slik at flere kan ta del av diskusjonen.
Dersom noen har spørsmål eller kommentarer som kun er ment til styret, nås vi på adressen kontakt@otc-mc.org

På vegne av styret i OTC,
Tom Cevro og Stig Petterson