Arkiv: 2005

Arkiv: 2004

Arkiv: 2003

Arkiv: 2002

Arkiv: 2001

Arkiv: 2000

Arkiv: 1999

Styremøte

For OTC-medlemmer

Styremøte i OTC, 03.11.99
Sted: Hos Stig Petterson, Romsås
Til stede: Stig Petterson, Terje Johansen, Erik Gutenmark, Tom Cevro

Saker:

• Årsmøte 1999:
  • Styret fant det ikke hensiktsmessig å kalle inn til noe storstilt årsmøte. Vi driver dette på en ganske beskjeden basis og Internett er vårt hovedmedium for informasjon. Dersom det er ønsker om et årsmøte siden der alle kan delta og aktivitetene i klubben brer seg om, så kan vi selvsagt revurdere dette.
  • Tom C skriver referat av møtet.
    
    
• Oppsummering av 1999:
  • Bukkerittet ble en suksess! Vi vil gjenta treffet i 2000 og samtidig legge opp til flere organiserte aktiviteter. Årets treff var først og fremst en test og neste år ønsker vi å gjøre mer ut av det og vil ta hensyn til tilbakemeldingene fra treffdeltakerne i år. Følgende ble foreslått for "Bukkerittet 2000":
    • Vi legger det til samme sted og til samme tid, dvs 17-20/8 . Styret tar kontakt med campingplassen for å gjøre avtale for neste år.
    • Vi kjører samme opplegget som i år, dvs man holder mat og drikke selv, men vi vil samle troppene for mer sosialt samvær. Vi legger opp til flere organiserte turer med ledere og vil ha en del aktiviteter utenom som f.eks. opplæring/demonstrasjoner i kjøreteknikk på grus og offroad. Vi regner med å knytte til oss flere OTC medlemmer for å avvikle disse aktivitetene på beste måte. Elving Solli, Stein Kompen og Jon Arne Frydenberg er bla. tenkt å bidra litt her.
    • Vi vil invitere ATIC (Africa Twin International Connection) og Transalp eiere fra Europa og har allerede tilbakemelding fra flere som ønsker å delta neste år. Invitasjoner til div offroadklubber i Norden og utlandet vil bli sendt ut via mail/news.
    • Vi er selvfølgelig åpne for forslag til treffaktiviteter fra medlemmene!
      
      
• Medlemskontingent:
  • Vi tar foreløpig ingen fast, årlig kontingent, men må ha litt i klubbkassa for å kunne dra i gang aktiviteter av ymse slag. De 100,- kronene hvert medlem har betalt inn blir derfor å regne som en startkontingent inntil videre. Når vi har flere tilbud oppe og går og trenger påfyll så ser vi for oss 100,-/år.
  • De fleste har til nå betalt startkontingenten, men det er fortsatt en del som ikke har gjort det. Vær vennlig og ordne dette snarest så vi slipper å bruke av klubbkassa for å sende ut purringer. Ta kontakt med oss på kontakt@otc-mc.org dersom giroen er blitt borte. Folk som ikke har betalt innen utgangen av året blir strøket av medlemslisten. Vi vil heretter ikke føre opp nye medlemmer på listen før kontingent er innbetalt.
    
    
• Medlemskort:
  • Disse skulle vært ute hos betalende medlemmer alt. Styret har av forskjellige årsaker ikke klart å få sendt ut disse ennå, men de kommer så snart vi får laget dem ferdig!
    
    
• Rabattavtaler:
  • Vi har en grei avtale med "Motorcenteret AS" i Asker, "Pit Stop" i Drammen og noen flere kommer. Det er ikke gunstig for noen å forsøke å inngå rabattavtaler med "alle og enhver" og vi vil derfor holde oss til noen få. Vi skal legge ut info om disse avtalene utover vinteren så det blir enkelt å finne ut hvor man gjør de beste kjøpene. For øvrig så har NMCU flere svært gode avtaler og vi oppfordre våre medlemmer til å utnytte disse! Vi skal legge ut linker og info om alt sammen.
    
    
• NMCU kontingent via OTC:
  • Det er litt styr med å melde inn via OTC, men vi vil selvsagt fortsette å tilby dette. Ordinært NMCU medlemskap koster 250,- /år mens OTC medlemmer som tar det via OTC betaler 200,-/år. Ettersom vi i OTC ikke har noen fast, årlig kontingent synes vi det er mest riktig å be om 15,- ekstra for å dekke våre portoutgifter i forbindelse med utsending av NMCU medlemskort etc. Dette for at vi ikke skal bruke av klubbkassa til å dekke portoutgifter. Å betale NMCU kontingent via OTC vil derfor koste 215,-/år dette året (med forbehold om endrede NMCU satser).
    
    
• Onsdagsturer:
  • Det har vært noen få ettermiddagsturer i år der styret eller noen i styret har dratt det i gang. Vi ønsker flere turer og håper at også medlemmene kan komme med forslag og ta initiativ til slike. Vi ønsker oss turer av "alle" slag og ser for oss at medlemmene kan være litt veivisere på forskjellig turer i distriktene. Noen ganger en flott asfalttur og andre ganger rene "grusrace". Vi i styret skal forsøke å få i gang flere aktiviteter med bla kjøreteknikk på asfalt og grus som tema, men vi vil svært gjerne ha innspill og initiativ fra medlemmene! Det burde da være mulig å få til det? Vi skal helt sikkert ta flere turer til Rudskogen racingbane på Torsdager neste år. Det koster 200,- for å kjøre og det er sinnssykt moro! Rudskogen ligger ca 1 ½ times kjøring fra Oslo.
    
    
• Tøymerke:
  • "Bukkerittet '99" tøymerke skal vi få laget opp noen av. Vi kommer tilbake for å ta opp bestilling av slike. Vi vil også sørge for "OTC" merker og andre mindre effekter fremover for å spe på klubbkassa.
    
    
• T-shirts:
  • Det finnes allerede noen lekre "OTC" T-shirts å få kjøpt! Ta kontakt med oss for å bestille disse. De koster 50,- og er av meget fin kvalitet.
    
    
• OTC mailinglisten:
  • Maillisten vår "gikk ned" en gang i høst mens Stig P fortsatt var sykemeldt. Dette skyldtes omstrukturering i Telenor Nextel og Stig forsøkte å få den opp igjen gjentatte ganger uten hell. Nå er den imidlertid i orden igjen! Vi fant en annen tilbyder og det finnes nå også et arkiv over postingene. Sjekk OTC websidene og meld deg på igjen!
    
    
• Web oppdateringer:
  • Det har dessverre gått litt tregt med oppdateringer i høst, noe som først og fremst skyldtes Stigs lange sykmelding som følge av nærkontakt med elg, men også at vi andre ikke har rukket alt vi hadde håpet på.
  • Vi har tenkt å få opp en "kjøp og salg" side på web og også et arkiv der vi legger ut beskrivelser og bilder av favorittveiene og ferieturer etc. Til det trenger vi deres hjelp! I det hele tatt så ønsker vi å gjøre OTC sidene til en verdifull ressurs både for oss og for gjester fra utlandet. Vi vil spesielt oppfordre til å skrive om de litt smale og annerledes veiene som passer perfekt for våre kjøretøy!
    
    
• Til slutt:
  • Stig er nå frisk og rask (nesten) igjen og har en lang liste med ting som skal gjøres på OTC web. Ettersom undertegnede har pådratt seg 2 små barn de siste 2 årene, Stig skal ut i pappa-permisjon om noen måneder og Erik også har havnet i omstendigheter, så håper vi på forståelse dersom ting tar litt lenger tid enn man skulle ønske ;-) Kom med forslag og ønsker så skal vi se hva vi får til.
  • Vi vil også oppfordre til å bruke listen vår aktivt for å skape et levende miljø i klubben, det er fullt mulig via Internett. Til våren (og vinteren?) kan den brukes med hell for å organisere turer mm.
  • Noen enkle kjøreregler for OTC maillisten (og lister generelt):
    Ikke send vedlegg (bilder, dokumenter) ut på listen. Det generer masse trafikk på nettet, mange har fortsatt trege linjer og det generer ofte irritasjon. Legg heller ut en link til bildene (dersom du har en hjemmeside) eller send det til oss om du ønsker det på OTC web eller at andre skal få midlertidig tilgang. (Det er dessuten ikke mulig å sende vedlegg større er 100 kb på den nye listen) Alt MC/OTC relatert stoff er velkomment. Rediger meldingene når du svarer så vi slipper å se tekst gjentatt gang etter gang etter gang. Særlig standardteskten som legges på meldinger sendt gjennom listen (Link til OTC og hvordan man melder seg av listen) er det fint om du fjerner. OG - skriv i "subjekt" headeren hva postingen din dreier seg om.

For styret i OTC
Tom Cevro